皆さんこんにちは！
エース株式会社の島袋です。
- 補助金で美容機器を導入するまでの9つのステップ
- 導入したい時期から何か月前に動き出せばよいかの目安
- 交付決定の前に発注しないなど、流れの中の注意点
- 導入後も実績報告・効果報告（3年間）が続くこと
補助金の準備書類チェックリスト
補助金編の3本目となる今回は、
「補助金を使って美容機器を導入するまで、
いつ・何をすればいいのか」を時系列で整理します。
ミホさん
何から始めればいいのか、
全体の流れが見えなくて…。
島袋
今日は「いつ・何をするか」を順番にお話しします！
補助金を使った機器の導入は、
「申請して終わり」でも「機器が届いて終わり」でもありません。
準備 → 申請 → 導入 → 報告という流れがあり、
順番を間違えると補助を受けられなくなることもあります。
この記事では、美容機器の導入でよく使われる
省力化投資補助金のカタログ注文型を例に、
9つのステップと、逆算スケジュールの立て方をお伝えします。
補助金で美容機器を導入するまでの全体像
まずは全体の流れを1枚の図で見てみましょう。
カタログ注文型の場合、大きく9つのステップに分かれます。
9つのステップは、次の4つの時期に分けると覚えやすくなります。
| 時期 | ステップ | 主にやること |
|---|---|---|
| 申請前 | 1〜3 | 機器選び、GビズIDプライムの取得、販売事業者との商談・計画づくり |
| 申請〜交付決定 | 4〜5 | 販売事業者と共同で申請し、交付決定の通知を待つ |
| 導入〜受け取り | 6〜8 | 発注・導入・支払い、実績報告、補助金の受け取り |
| 導入後 | 9 | 省力化の効果を毎年報告（3年間） |
とくに大事なのは、ピンク色にした「ステップ5：交付決定」と「ステップ9：効果報告」です。
この2つは、あとで詳しくお伝えします。
【申請前】ステップ1〜3：機器選び・GビズID・商談
ミホさん
そんなにやることがあるんですか？
ステップ1：機器選び・デモ
最初にやることは、導入したい機器を決めることです。
カタログ注文型を使う場合は、その機器が国の「製品カタログ」に
登録されているかどうかも確認します。
補助金が使えるかどうかより先に、
「自分のサロンのお客様に合う機器か」を実機で確かめることが大切です。
デモや体験で、施術のしやすさやメニューにしたときのイメージをつかんでおきましょう。
ステップ2：GビズIDプライムの取得
補助金の電子申請には、「GビズIDプライム」というアカウントが必要です。
申請のたびに使う「行政サービス共通のログインID」のようなものです。
公式サイトでも「審査に時間がかかる場合がある」と案内されているため、
機器を検討し始めた段階で取りかかっておくと安心です。
マイナンバーカードを使ったオンライン申請と、書類での申請があります。
ステップ3：販売事業者と商談・事業計画づくり
カタログ注文型では、機器を販売する事業者（メーカーや販売店）と
共同で事業計画を作り、共同で申請します。
事業計画はA4で1ページ程度とされており、
一般型のように長い計画書をひとりで書く必要はありません。
この段階で、見積もりや機器の納期、
導入後の研修・サポートの内容も確認しておきましょう。
□ デモや体験で、実機を確認した
□ GビズIDプライムの申請を済ませた
□ 販売事業者から見積もりと納期の目安をもらった
【申請〜交付決定】ステップ4〜5
ステップ4：交付申請（共同申請）
準備がそろったら、販売事業者と一緒に交付申請を行います。
カタログ注文型は公募回ごとの締切がなく、随時受け付けています。
「締切に間に合わない」と焦る必要がないのは、サロンにとって大きなメリットです。
ステップ5：交付決定（ここが最大の分かれ目）
申請の内容が審査され、問題がなければ交付決定の通知が届きます。
カタログ注文型では「採択＝交付決定」となり、手続きが比較的シンプルです。
ただし、ここでいちばん注意したいのが、
交付決定の通知を受け取る前に、機器を発注・契約しないことです。
通知の前に発注や契約をしてしまうと、補助の対象外になってしまいます。
審査にはある程度の時間がかかります。
「もうすぐ決まりそうだから」と先に動かず、
スケジュールには1〜2か月ほどの待ち期間を見込んでおきましょう。
ミホさん
補助金がもらえなくなるんですね…！
気をつけます。
【導入〜受け取り】ステップ6〜8
ステップ6：発注・導入・支払い
交付決定の通知が届いたら、いよいよ発注・契約です。
機器が納品されたら、代金を支払います。
導入は交付決定から原則12か月以内に終える必要があるため、
機器の納期も早めに確認しておきましょう。
ここで覚えておきたいのは、
いったんは機器の代金を全額支払う必要があるということです。
補助金は、手続きが終わったあとに振り込まれる「後払い」の仕組みです。
ステップ7：実績報告
機器の導入と支払いが終わったら、実績報告を行います。
契約書や請求書、支払いの記録、導入した機器の写真など、
「本当に導入して支払ったこと」が分かる資料が必要です。
書類は捨てずに、ひとまとめにして保管しておきましょう。
ステップ8：補助金の受け取り
実績報告の内容が確認され、補助金の額が確定すると、
補助金が振り込まれます。
カタログ注文型の補助率は2分の1で、上限額は従業員数によって決まります。
| 従業員数 | 補助上限額 | 大幅な賃上げを行う場合 |
|---|---|---|
| 5人以下 | 500万円 | 750万円 |
| 6〜20人 | 750万円 | 1,000万円 |
| 21人以上 | 1,000万円 | 1,500万円 |
※2026年10月3日時点の公式情報（カタログ注文型）です。申請前に最新の公募要領をご確認ください。
【導入後】ステップ9：効果報告は3年間
補助金を受け取ったら手続きはすべて終わり…ではありません。
意外と知られていないのが、この効果報告です。
カタログ注文型では、機器を導入したあと
3年間にわたって、毎年「省力化の効果」を報告する必要があります。
たとえば、機器を入れたことで施術にかかる時間や手間がどう変わったか、
といった内容を報告します。
導入した時点の状況と比べられるように、
施術時間や予約数などの数字を記録しておくと、報告がしやすくなります。
導入したい月から逆算するスケジュールの立て方
流れが分かったら、次は「いつから動けばいいか」です。
ポイントは、導入したい月を先に決めて、そこから逆算することです。
たとえば、3月の卒業・新生活シーズンに新メニューを始めたいサロンなら、
次のようなイメージになります。
- 9〜10月：機器の情報収集・デモ、GビズIDプライムの申請
- 11月：販売事業者と商談、事業計画づくり、交付申請
- 12〜1月：交付決定の通知を待つ（この間は発注しない）
- 2月：発注・導入、施術の練習、メニューの告知
- 3月：新メニュー開始。実績報告の準備
もちろん、これはあくまで一例です。
審査の状況や機器の納期によって、実際の期間は前後します。
「余裕をもって4〜6か月前から動く」と覚えておくと、慌てずに済みます。
一般型を使う場合のスケジュール
一般型は、カタログ注文型とスケジュールの考え方が少し違います。
公募回ごとに締切があり、現在受付中の第8回の締切は2026年10月16日（金）17時です。
事業計画書で審査されるため、計画書づくりと審査に時間がかかります。
「締切に合わせて準備する」必要があるため、より早めの準備が必要です。
スケジュールでつまずきやすい4つのポイント
最後に、補助金を使った導入でよくある「つまずき」をまとめました。
事前に知っておくだけで、防げるものばかりです。
| つまずき | 防ぐためにできること |
|---|---|
| 交付決定の前に発注してしまう | 通知が届くまで、発注・契約・支払いをしない |
| GビズIDの取得が間に合わない | 機器を検討し始めた段階で申請しておく |
| 立て替える資金が足りない | 全額を支払う前提で、申請前に資金計画を立てる |
| 導入後の報告を忘れる | 書類を保管し、施術時間などの数字を記録しておく |
どれも「順番」と「時間」に関わるものです。
全体の流れを先に知っておけば、一つひとつは決して難しくありません。
補助金で導入できる機器の一例｜PLASMASTAR（プラズマスター）
ミホさん
カタログ注文型で入れられる美容機器って、
どんなものがあるんですか？
ステップ1の「カタログに登録された機器を選ぶ」の一例として、
エースの機器をご紹介します。
エースの業務用プラズマ美容機器「PLASMASTAR（プラズマスター）」は、省力化投資補助金のカタログ注文型の対象製品です。
販売事業者であるエースと一緒に、商談から事業計画づくり、共同申請まで進めていただけます。
手袋型で、施術者の手からアプローチできるのが特長です。
ハンドの技術を活かしながら機器の力を組み合わせられるため、
少人数のサロンでもフェイシャルやエイジングケアなど、メニューの幅を広げやすくなります。
実際にプラズマスターで施術した、目元のエイジングケアの施術前と施術1回後のお写真がこちらです。
目元のエイジングケア（施術1回）
※お客様の許可を得て掲載しています。施術の結果・実感には個人差があります。
美容液にこだわるなら、
まず機器にこだわってほしい。
どんなに良い美容液も、
肌になじまなければ力を発揮しきれません。
PLASMASTARのプラズマは、美容液の“通り道”をつくり、
選んだ美容液を角質層まで効率よく届けるサポートをします。
だからこそ、サロンが厳選した美容液を活かした施術メニューも
つくりやすくなります。
ミホさん
そこから逆算してみます！
島袋
スケジュールの立て方に迷ったら、
いつでも気軽に聞いてくださいね！
まとめ
- 補助金で美容機器を導入するまでは、準備 → 申請 → 導入 → 報告の9ステップ
- GビズIDプライムは機器を検討し始めた段階で申請しておく
- 交付決定の通知が届く前に、発注・契約しない
- 補助金は後払い。いったん全額を支払う資金計画が必要
- 導入後も実績報告と、3年間の効果報告が続く
- 導入したい月から逆算し、4〜6か月前から動き出すと安心
補助金を使った導入は、順番と時間さえ押さえておけば、決して難しいものではありません。
大切なのは、補助金に合わせて機器を選ぶのではなく、
サロンのお客様に合った機器を、ちょうどいいタイミングで導入することだと私たちは考えています。
次回予告
「省力化投資補助金の申請に必要な書類と準備｜エステサロンが早めにやるべきこと」
今回の流れの中で出てきた「準備」について、どんな書類が必要で、何から手をつければいいのかを具体的にお伝えします。
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出典：中小企業省力化投資補助金 公式サイト（https://shoryokuka.smrj.go.jp/）、ミラサポplus「中小企業省力化投資補助金［カタログ注文型］」（https://mirasapo-plus.go.jp/hint/24088/、2026年8月18日更新）、J-Net21「中小企業省力化投資補助金（一般型）第8回公募」（https://j-net21.smrj.go.jp/snavi/articles/189811）、GビズID（https://gbiz-id.go.jp/）2026年10月3日確認。記載内容は公開時点の情報です。制度の詳細・最新情報は公式サイトおよび公募要領をご確認ください。
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