皆さんこんにちは！
エース株式会社の島袋です。
- 申請の前に準備するのはアカウント・書類・数字の3つ
- GビズIDプライムは最初に取りかかるべき準備
- 法人・個人事業主別の主な必要書類と取り寄せ方
- 書類集めでつまずきやすいポイントと防ぎ方
補助金の準備書類チェックリスト
補助金編の4本目となる今回は、
「申請のために、何を・いつまでに準備すればいいのか」を
書類ごとに整理していきます。
ミホさん
なんだか難しそうで…。
何から手をつければいいんでしょう？
島袋
今日は「早めにやるべきこと」から
順番にお話しします！
前回の記事でお伝えしたとおり、補助金を使った導入は
準備 → 申請 → 導入 → 報告の順に進みます。
このうち、サロンオーナーさんがいちばん時間を取られやすいのが「準備」です。
書類の中には、役所や税務署で取り寄せるものや、
発行から日数の決まりがあるものもあります。
この記事では、美容機器の導入でよく使われるカタログ注文型を例に、
必要な書類と準備の進め方をお伝えします。
申請の前に準備するものは大きく3つ
補助金の申請に向けた準備は、たくさんあるように見えて、
実は大きく3つに分けられます。
| 準備するもの | 中身 | どこで用意する？ |
|---|---|---|
| ① アカウント | GビズIDプライム（電子申請のためのID） | GビズIDの公式サイトから申請 |
| ② 書類 | 登記・決算・納税・名簿・賃金台帳など | 法務局・税務署、サロンの手元 |
| ③ 数字 | 人手不足の状況、施術時間、売上・人件費など | サロンの記録をもとに整理 |
カタログ注文型では、事業計画を販売事業者（メーカーや販売店）と共同で作り、共同で申請します。
そのため、計画づくりはひとりで抱え込む必要はありません。
ただし、①アカウントと②書類は、サロン側でしか用意できないものです。
ここを早めに済ませておくことが、スムーズな申請への近道です。
最優先はGビズIDプライムの取得
ミホさん
前回の記事にも出てきましたよね。
そんなに急いだほうがいいんですか？
GビズIDプライムは、国の補助金の電子申請などに使う、事業者向けの共通アカウントです。
省力化投資補助金でも、交付申請の時点でGビズIDプライムを取得していることが条件になっています。
取得の方法は、公式サイトで次の2つが案内されています。
| 申請方法 | 主な特徴 |
|---|---|
| オンライン申請 | マイナンバーカードとスマートフォンを使って手続きする方法。対象となる事業者・代表者であれば手続きを進めやすい |
| 書類申請 | 印鑑証明書（個人事業主は印鑑登録証明書）と申請書を郵送する方法。郵送と審査の分、日数がかかる |
公式サイトでも「審査に時間がかかる場合がある」と案内されています。
省力化投資補助金の公式サイトでも、GビズIDプライムは取得に期間を要するため早めの対応がすすめられています。
法人・個人事業主別｜申請に必要な書類一覧
次に、申請のときに提出する書類です。
カタログ注文型の公募要領をもとに、法人と個人事業主で分けて整理しました。
法人のエステサロンの場合
| 書類 | ポイント |
|---|---|
| 履歴事項全部証明書 | 発行から3か月以内のもの |
| 法人税の納税証明書（その2） | 直近3期分 |
| 損益計算書・貸借対照表 | 前期・前々期分 |
| 従業員名簿・役員名簿・株主・出資者名簿 | 指定様式に記入 |
個人事業主のエステサロンの場合
| 書類 | ポイント |
|---|---|
| 確定申告書の控え（第一表） | 直近1期分 |
| 所得税の納税証明書（その2） | 直近1期分 |
| 損益計算書・貸借対照表 | 前期・前々期分 |
| 従業員名簿 | 指定様式に記入 |
このほか、法人・個人事業主に共通して、
賃金台帳・人手不足を示す書類・省力化効果判定シートなどが必要です（次の章で説明します）。
常勤の従業員がいないサロンでは、事業の実態が分かる書類を求められる場合もあります。
※2026年3月19日改訂のカタログ注文型 公募要領をもとに整理しています。書類の種類や期数は変わることがあるため、申請前に最新の公募要領をご確認ください。
書類を取り寄せるときの注意点
書類は「集めれば終わり」ではなく、
発行日・期数・名義の3つを確認することが大切です。
履歴事項全部証明書（法人）
法務局の窓口のほか、オンライン請求でも取り寄せられます。
発行から3か月以内のものが必要なので、
早く取りすぎると、申請のときに期限が切れてしまうことがあります。
申請時期の目安が決まってから取り寄せるのが安心です。
納税証明書（法人税・所得税）
税務署の窓口や、e-Taxでのオンライン請求で取得できます。
納税証明書には「その1」「その2」などの種類があり、
省力化投資補助金では「その2」（所得金額の証明）が求められています。
種類を間違えると取り直しになるので、請求するときに確認しましょう。
決算書・確定申告書の控え
サロンの手元にある書類ですが、
「税理士さんに預けたまま」「どこにしまったか分からない」ということもよくあります。
前期・前々期の分がそろっているか、早めに確認しておきましょう。
ミホさん
取り寄せるものが多いんですね。
早めに確認しておきます！
人手不足・賃金・省力化効果を示す書類
省力化投資補助金は、人手不足に悩む事業者の省力化を支援するための制度です。
そのため、決算書などのほかに、
「人手不足の状況」や「省力化の効果」を示す書類も求められます。
人手不足を示す書類
公募要領では、人手不足の状況として次のようなケースが挙げられており、
当てはまる内容に応じた書類を1つ提出します。
| 人手不足の状況 | 提出する書類の例 |
|---|---|
| 従業員の平均残業時間が月30時間を超えている | 時間外労働時間（指定様式） |
| 離職・退職で従業員が前年度比5％以上減った | 従業員減少の確認用（指定様式） |
| 求人を出したが、人が集まらなかった | 求人サイトのキャプチャ等（申請日から1年以内の求人情報） |
この中では、求人を出した記録がいちばん残しやすいかもしれません。
求人を出したら、掲載画面を保存しておく習慣をつけておくと安心です。
賃金台帳
賃上げに関する確認のため、事業場内で働く最低賃金者の賃金台帳を提出します。
給与計算をソフトや社労士さんに任せている場合は、
どこから出力できるかを先に確認しておきましょう。
省力化効果判定シート
「機器を入れることで、どれだけ手間や時間が減るか」を示す指定様式です。
カタログ注文型では販売事業者と一緒に作成します。
そのとき役立つのが、1回の施術にかかる時間・スタッフの人数・月の施術数といった今の数字です。
今日からできる準備チェックリスト
ここまでの内容を、準備の順番に並べたのが次の図です。
書類は一度にそろえようとせず、
「GビズIDの申請」「役所・税務署での取り寄せ」「手元の書類探し」に
分けて進めるのがコツです。
□ 法人：履歴事項全部証明書の取り寄せ時期を決めた
□ 納税証明書は「その2」を、必要な期数分そろえた
□ 決算書（損益計算書・貸借対照表）を前期・前々期分そろえた
□ 個人事業主：確定申告書の控え（第一表）を用意した
□ 従業員の情報と賃金台帳を出力できる
□ 残業時間・求人の記録など、人手不足が分かる資料がある
□ 1回の施術時間・月の施術数などの数字をメモした
印刷して使えるチェックリスト
なお、一般型を使う場合は、第8回の締切が2026年10月16日（金）17時です。
一般型は事業計画書の作成にも時間がかかるため、より早めの準備が必要です。
カタログ注文型は随時受付のため、書類がそろってから落ち着いて申請できます。
書類準備でつまずきやすいポイント
最後に、書類の準備でよくある「つまずき」をまとめました。
| つまずき | 防ぐためにできること |
|---|---|
| GビズIDの審査が終わらず、申請できない | 機器の検討と同時にGビズIDを申請する |
| 履歴事項全部証明書の期限が切れた | 発行から3か月以内か、申請前に日付を確認する |
| 納税証明書の種類を間違えた | 「その2」と期数を確認してから請求する |
| 決算書が手元にない | 税理士さんに早めに依頼する |
| 人手不足を示す資料がない | 求人画面の保存や残業時間の記録を習慣にする |
どれも、「先に知っていれば防げる」ものばかりです。
準備さえできていれば、カタログ注文型の申請そのものは
販売事業者と一緒に進められるので、決して難しくありません。
補助金で導入できる機器の一例｜PLASMASTAR（プラズマスター）
ミホさん
カタログ注文型で入れられる機器って
どんなものがあるんですか？
書類の準備と並行して進めたいのが、「どの機器を導入するか」を決めることです。
その一例として、エースの機器をご紹介します。
エースの業務用プラズマ美容機器「PLASMASTAR（プラズマスター）」は、省力化投資補助金のカタログ注文型の対象製品です。
販売事業者であるエースが、商談から省力化効果判定シートなどの計画づくり、共同申請までご一緒します。
手袋型で、施術者の手からアプローチできるのが特長です。
ハンドの技術を活かしながら機器の力を組み合わせられるため、
少人数のサロンでもフェイシャルやエイジングケアなど、メニューの幅を広げやすくなります。
実際にプラズマスターで施術した、フェイスラインのエイジングケアの施術前と施術1回後のお写真がこちらです。
フェイスラインのエイジングケア（施術1回）
※お客様の許可を得て掲載しています。施術の結果・実感には個人差があります。
美容液にこだわるなら、
まず機器にこだわってほしい。
どんなに良い美容液も、
肌になじまなければ力を発揮しきれません。
PLASMASTARのプラズマは、美容液の“通り道”をつくり、
選んだ美容液を角質層まで効率よく届けるサポートをします。
だからこそ、サロンが厳選した美容液を活かした施術メニューも
つくりやすくなります。
ミホさん
決算書が手元にあるかの確認から
始めてみます！
島袋
どの書類が必要か迷ったら、
いつでも気軽に聞いてくださいね。
まとめ
- 申請の準備はアカウント・書類・数字の3つに分けて考える
- GビズIDプライムは機器を検討し始めた段階で申請しておく
- 法人は履歴事項全部証明書（3か月以内）・納税証明書（その2）・決算書などが必要
- 個人事業主は確定申告書の控え・納税証明書（その2）・決算書などが必要
- 人手不足・賃金台帳・省力化効果判定シートも準備する
- 書類は発行日・期数・名義を確認してから提出する
補助金の書類は、慣れていないと多く感じるかもしれません。
でも、ほとんどはサロンの手元にあるものか、取り寄せれば手に入るものです。
大切なのは、「申請したい」と思ったときに慌てないよう、少しずつ準備を進めておくことだと私たちは考えています。
次回予告
「補助金の対象になる経費・ならない経費」
補助金を使うときに「どこまでが補助の対象になるのか」を、美容機器の導入を例に分かりやすくお伝えします。
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出典：中小企業省力化投資補助金 公式サイト（https://shoryokuka.smrj.go.jp/）、中小企業省力化投資補助事業（カタログ注文型）公募要領（2026年3月19日改訂、https://shoryokuka.smrj.go.jp/assets/pdf/application_guidelines_catalog.pdf）、応募・交付申請の手引き（カタログ注文型）2026年3月19日版（https://shoryokuka.smrj.go.jp/assets/pdf/application_manual_catalog.pdf）、ミラサポplus「中小企業省力化投資補助金［カタログ注文型］」（https://mirasapo-plus.go.jp/hint/24088/）、GビズID（https://gbiz-id.go.jp/）2026年10月4日確認。記載内容は公開時点の情報です。制度の詳細・最新情報は公式サイトおよび公募要領をご確認ください。
補助金の準備書類チェックリスト
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